Imagínese: la una de la tarde, y acaba de embarcarse en un proyecto importante que debería estar listo para mañana. Pero en lugar de rebosante de ideas brillantes, tocando el teclado, luchas con el deseo de dormirte. Si usted es como la mayoría de las personas, la mitad del día no es el momento más productivo para el trabajo intelectual para usted, y hay una justificación científica para esto.
La disminución de la productividad está dictada por el deseo natural del cuerpo de ajustar los ritmos circadianos, fluctuaciones cíclicas en la intensidad de varios procesos biológicos asociados con el cambio de día y de noche. Los relojes biológicos internos obligan al cuerpo a inyectar hormonas que regulan la temperatura corporal en el torrente sanguíneo y controlan otras funciones de vigilia dentro de un ciclo de 24 horas.
¿Cómo utilizar eficazmente los ritmos naturales naturales para aumentar su productividad y productividad?
Ofrecemos una rutina diaria basada en ritmos circadianos y la investigación científica en el campo de la productividad, ¡gracias a la cual los horrores de los plazos serán cosa del pasado!
Mañana
No importa si eres un pájaro de la mañana, o si necesitas rellenar el café para alegrarte, el nivel de energía debe aumentarse intensamente dentro de los 30-60 minutos después de despertarte.
Si tiene una presentación importante, planifíquela en la mañana.
6.30. - Enviar correo.
Si espera una respuesta, envíe un correo fuera del horario comercial. Cartas enviadas entre las 6.00. y 8.00. 45% más de probabilidades de recibir una respuesta. El secreto es simplemente aumentar el volumen: una gran cantidad de mensajes enviados durante la jornada laboral competirán con los suyos por ser leídos. Si su carta llega al buzón del destinatario antes de que comience el día loco o después de que termine, existe una mayor probabilidad de que la abra y responda de manera oportuna.
8.00. - Toma una decisión difícil.
¿Dudas si vale la pena invitar a un nuevo empleado? ¿Te preocupa que tu informe sea mal recibido? Tome decisiones por la mañana, cuando el efecto de la "moral de la mañana" todavía es fuerte. Resulta que las personas son menos éticas por la tarde. Esto se debe al hecho de que nuestra capacidad para controlarnos a nosotros mismos, así como la actividad física, se debilitan durante el día, a medida que tomamos muchas decisiones cotidianas.
9 a.m. - Resuelve las tareas más difíciles.
Ahora es el momento de considerar nuevas propuestas de negocios, lidiar con los estados financieros o asumir otra área de responsabilidad que requiera su atención. Tan pronto como vengas a trabajar, aún estás fresco y lleno de energía. Este es el momento perfecto para resolver un problema difícil. Resista la tentación de pasar preciosas horas de la mañana en actividades sin sentido, como ordenar el correo.
10 a.m. - Presentación importante.
Las cosas se están moviendo hacia la cena. Este es el momento perfecto para captar la atención de la audiencia. Usted y sus oyentes están lo más involucrados posible, y su voz es la más resonante, porque las cuerdas vocales están bastante descansadas. Informe las principales noticias o pensamientos clave en los primeros 10 minutos de la presentación. Al final de este tiempo, aproximadamente el 80% de la audiencia se desconectará y dejará de percibir lo que escucha. Puede mantener la atención de la audiencia si acompaña la presentación con un rango visual atractivo o lo diluye con una broma interesante cada 10 minutos.
11 a.m. - Piensa estratégicamente.
Desarrolle un presupuesto para el próximo año. Revise el plan de desarrollo de 5 años de la empresa. Todas las tareas estratégicas relacionadas con su campo de actividad se resuelven mejor alrededor de las 11 a.m. En este momento, la temperatura corporal aumenta, lo que nos hace estar más atentos, y el cerebro procesa mejor la información. Sus colegas también están lo más concentrados posible, por lo que este es un buen momento para hacer una lluvia de ideas.
Día.
En este momento, los ritmos circadianos nos ponen en un declive natural, pero puede usar este tiempo para programar reuniones por la tarde fuera de la oficina.
13.30. - Tareas de rutina fáciles.
¿Necesitas hacer algo simple? Programe esto para su tarde. El nivel de energía cae tan bajo como entre las 13.00. y 15.00. Esto explica el deseo de algunos de tomar una siesta o incluso un poco de bebida después de la cena. Esto no se debe necesariamente a una comida abundante y abundante, como muchos creen, simplemente seguimos naturalmente nuestros ritmos biológicos. En lugar de esforzarse por concentrarse en el proyecto cuando se encuentra en un período de recesión, complete este tiempo con cosas simples que no requieren mucha atención, por ejemplo, ver el correo electrónico.
10/14. - Programar una reunión.
Si necesita celebrar una reunión durante estas horas de sueño, programe una hora "inesperada", por ejemplo, a las 14.10. Entonces atraerá la atención de futuros participantes. Muchos de ellos intentarán llegar a tiempo, al menos por curiosidad. Cuando todos estén sentados, encienda la luz. La exposición a la luz reduce el nivel de melatonina, que aumenta naturalmente por la tarde y provoca fatiga.
Sentados en una sala de conferencias con poca luz, dejamos que la melatonina nos duerma. La melatonina es una hormona vampiro que se manifiesta en la oscuridad y absorbe energía de nosotros, sumiéndola en el sueño. Si es propenso a la somnolencia diurna, tenga reuniones afuera. El aire fresco y la luz del día te animarán.
4 p.m. - No hay entrevistas o entrevistas.
Sus juicios no son tan agudos al final de la jornada laboral, porque en este momento ya ha gastado mucha energía en resolver problemas que requieren su participación. Por eso es mejor no programar entrevistas y entrevistas para este momento. Los estudios han encontrado que cinco candidatos igualmente calificados entrevistados en este momento del día recibieron las peores críticas de todos los demás.
La noche
Las cosas que haces después del trabajo te dan energía a la mañana siguiente. Trate de ir al gimnasio después de un día ajetreado para deshacerse del estrés acumulado.
6 p.m. - Actividades deportivas.
El ejercicio ayudará a aliviar el estrés del estrés laboral o sentarse en un solo lugar. En este momento, la temperatura corporal alcanza otro pico. Es por eso que la mayoría de los récords en deportes se establecen precisamente en el intervalo de 16.00. hasta las 6 p.m.
19.00 - Creatividad.
¿Listo para colorear adultos o dedicarte a escribir una novela? 19 horas es una hora dorada para la creatividad. ¡Resulta que somos más abiertos y propensos al pensamiento creativo cuando nos sentimos cansados!
10 p.m. - Preparándose para la cama.
Si tiene alertas de sonido habilitadas en su teléfono, es difícil distraerse de los negocios. Contestar llamadas y ver correos electrónicos por la noche y por la noche puede provocar una sobreexcitación. Establezca un límite para usted, por ejemplo, una hora antes de acostarse, cuando apague todas las pantallas y deje de leer noticias y mensajes enviados al final del día. No use aparatos (teléfonos, televisores, computadoras) ni al menos cambie su nivel de luz a bajo. Si desea vivir de acuerdo con el ritmo natural, debe limitar el acceso a la luz en este momento.
Después de haber creado tu rutina diaria, síguela. Mantenga un modo específico siempre, incluso los fines de semana, cuando la mayoría de las personas tienden a romper las reglas.
